Harley & Dikkinson Community srl, in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito “Titolare”) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE del 27 aprile 2016, n. 679 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito “regolamento” ovvero “normativa”), del D. Lgs. 101/2018, e nella persona del suo Legale Rappresentante Davide Andrea Ponti, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, e tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti,

La informa

che i dati personali forniti presso la piattaforma HD HOME di cui al sito www.hdhome.it formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei relativi obblighi di riservatezza.

 1.  Oggetto del trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:

A. Per gli utenti-professionisti (professionali) presso la piattaforma (Agenzie immobiliari, Professionisti, imprese, district manager)

• dati identificativi e di contatto (es. email, numero di telefono, nome e cognome, luogo e data di nascita, etc.) riferibili al rappresentante legale e/o al professionista (persona fisica);
• dati utili a pagamenti e fatturazione;
• dati tecnici di navigazione (es. indirizzo IP, access log file);
• dati tecnici, energetici e di consumo riferibili all’immobile oggetto di intervento;
• (per i soli professionisti o personale delle imprese appaltatrici) possibile geolocalizzazione in caso di attivazione del servizio durante l’uso dell’App di cantiere e limitatamente alla condivisione della posizione finalizzata a verificare la propria presenza sui luoghi dell’Intervento;
• curriculum vitae ().

B. Per gli utenti-clienti presso la piattaforma:

• dati identificativi e di contatto (es. email, numero di telefono, nome e cognome, luogo e data di nascita, etc.);
• dati utili a pagamenti e fatturazione;
• dati tecnici di navigazione (es. indirizzo IP, access log file);
• dati relativi agli immobili oggetto dei servizi di cui alla piattaforma;
• immagini dei luoghi relative all’immobile oggetto degli Interventi.

2. Finalità del trattamento

I dati personali forniti sulla piattaforma HD HOME sono necessari per il raggiungimento delle seguenti finalità:

1. 1. ogni adempimento di natura contrattuale, secondo quanto disposto dai Termini e Condizioni Generali di cui alla piattaforma HD HOME;
   2. tutti gli obblighi imposti dalla legge e/o dalle autorità competenti;
   3. interazione e navigazione sul sito web ed invio di richieste alla piattaforma (ad es. tramite moduli di richiesta contatto);
   4. invio di comunicazioni di marketing e/o offerte di prodotti/servizi da parte del Gruppo H&D
   5. per i soli professionisti: adempimenti precontrattuali strumentali all’instaurazione del rapporto collaborativo (i dati curriculari saranno trattati per la valutazione preventiva circa l’affidamento dell’incarico).

3.  Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto attraverso strumenti digitali, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento e/o del Responsabile del Trattamento. 

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, i suoi dati saranno trattati per il periodo previsto dal contratto e nel rispetto degli obblighi di conservazione derivanti dalla legge (10 anni dal termine del rapporto contrattuale) e, comunque, sempre per il minor tempo possibile in base alla singola finalità.

Nel caso di accettazione del trattamento per finalità di marketing, i suoi dati saranno trattati per un periodo di 24 mesi.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della piattaforma acquisiscono alcuni dati personali (indirizzo IP, tipo di browser, nome di dominio, data e orario visita, azioni eseguite, etc.) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, che potrebbero portare, se associati con altri dati, all’identificazione del soggetto.

Queste informazioni vengono raccolte in modo aggregato ed automatizzato al fine di:

– verificare il corretto funzionamento del sito e garantire la piena fruibilità del sito e dei servizi offerti;

– elaborare report statistici anonimi sul traffico del sito;

– eseguire il debugging delle applicazioni ed il monitoraggio dei sistemi informatici al fine di rilevare eventuali violazioni nel loro utilizzo e permettere quindi la possibilità di svolgere analisi post-incidente.

Per ogni informazione relativa all’installazione dei cookie si rimanda alla cookie policy https://www.hdcommunity.it/cookie-policy

4. Natura e Base giuridica del conferimento dei dati personali 

Il conferimento dei dati personali di cui al paragrafo 1, per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), b) ed e) è un requisito per concludere il contratto e un obbligo legale e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per H&D Home di svolgere le attività necessarie per l’esecuzione del servizio richiesto, nonché una violazione delle norme di legge che impongono un obbligo al Titolare È invece facoltativo in relazione alle lett. c), d).

Nel caso c), è l’Interessato a rilasciare i propri dati personali per permettere alla piattaforma di rispondere alle proprie richieste.

Nel caso d) il mancato conferimento dei dati personali comporta per l’utente l’impossibilità di essere contattato o tramite email per l’offerta di prodotti di marketing da parte del Gruppo HD.

5. Ambito di comunicazione e diffusione

H&D si impegna a non trasferire ad alcuno i dati personali forniti dall’Interessato. Tuttavia, potranno essere comunicati a eventuali terzi (sia nominati a tal fine come Responsabili esterni del Trattamento, sia in qualità di Titolari autonomi, quali ad esempio altre società a marchio H&D) al fine di adempiere ad obblighi di legge o di contratto, nei limiti in cui ciò sia necessario all’esercizio delle attività della Società (quali istituti bancari, consulenti informatici, fiscali o del lavoro, internet e service provider, Autorità pubbliche, etc.).

Si precisa che i dati condivisi in piattaforma potranno essere condivisi con gli altri soggetti di cui al Paragrafo 1, solo per dare esecuzione al servizio (es. condivisione dei dati tecnici dell’immobile con i professionisti e l’impresa incaricati delle lavorazioni).

6. Conservazione e trasferimento dei dati personali

I suoi dati sono conservati su archivi cloud forniti da soggetti terzi, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Per ulteriori informazioni è possibile inoltrare una richiesta scritta a privacy@hdhome.it

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22, 77-79 del Regolamento, l’interessato potrà esercitare specifici diritti rivolgendosi al Titolare, tra cui:

a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal senso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati;

b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione di dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

c) diritto all’oblio: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso cui i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; i dati personali sono stati trattati illecitamente; i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad obblighi di legge;

d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;

e) diritto di limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del  trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali, se il trattamento è illecito  e/o l’interessato si è opposto al trattamento;

f) diritto alla portabilità dei dati: diritto a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;

g) diritto di revoca: diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei suoi dati personali;

h) diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che incida sulla sua sfera giuridica;

i) diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa, avrà il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero lo Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

8. Modalità di esercizio dei Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a H&D presso l’indirizzo della sua sede legale, oppure inviando una mail a privacy@hdhome.it

9. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Harley & Dikkinson Community srl, Sede legale: Via dei Piatti 8, 20123 Milano; Sede operativa: Via Gorki 105, Cinisello Balsamo (MI), C.F. E P.IVA: 11329920968.